1. Общие положения
1.1 С целью обеспечения выполнения норм федерального законодательства (№ 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006), Компания считает важнейшей задачей - обеспечение легитимности обработки и безопасности персональных данных в бизнес-процессах Компании.
Для решения данной задачи в Компании введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.
1.2 Обработка персональных данных в Компании основана на следующих принципах:
— законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
— достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
— легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
— непрерывности повышения уровня знаний работников Компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
— стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных
В соответствии с принципами обработки персональных данных, в Компании определены состав и цели обработки:
— подбор кандидатов на вакантные должности;
— обеспечение трудовой деятельности работников;
— заключение, сопровождение, изменение, расторжение договоров и исполнение договорных обязательств;
— исполнение требований законодательства РФ;
— предоставление клиентам услуг по продаже, доставке, приему в ремонт товара;
— предоставление клиентам дополнительных сервисов и услуг;
— организация программы клиентской лояльности.
3. Правила обработки персональных данных
3.1 Компания обрабатывает персональные данные на законной основе. В случаях, определенных законодательством, Компания получает согласие субъекта на обработку персональных данных в форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
3.2 Компания в ходе своей деятельности может предоставлять и (или) поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
3.3 В Компании запрещено принятие решений относительно субъектов персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4. Реализованные требования по обеспечению безопасности персональных данных
4.1 С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Компании реализуются требования нормативных документов РФ в области обработки обеспечения безопасности персональных данных.
4.2 Компания проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных и определяет угрозы безопасности персональных данных. В соответствии с выявленными актуальными угрозами Компания применяет необходимые и достаточные организационные и технические меры, включающие в себя использование средств защиты информации, обнаружение фактов несанкционированного доступа, восстановление персональных данных, установление правил доступа к персональным данным, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер.
4.3 В Компании назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
4.4 Руководство Компании осознает необходимость и заинтересовано в обеспечении должного, как с точки зрения требования нормативных документов РФ, так и обоснованного с точки зрения оценки рисков для бизнеса уровня безопасности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Компании.
4.5 Рассмотрение обращений в электронной форме с вопросом о своих персональных данных, в том числе об их удалении, принимается на электронную почту.